國內(nèi)的中小企業(yè)往往只將企業(yè)文化停留在墻上、嘴上和紙上,并未落實到思想和行動上,企業(yè)文化成為裝點(diǎn)門面,忽悠外界和員工的宣傳品。
其實,文化并不難以感知。你身在中國,就能感知到中國文化的一些特征:中庸、圓通、虛榮、信仰缺失等等。同樣的,企業(yè)文化也是可以感知的,比如有的企業(yè)積極進(jìn)取,有的疲于內(nèi)斗,有的朝氣蓬勃,有的死氣沉沉,有的善于創(chuàng)新,有的樂于模仿,有的紀(jì)律嚴(yán)明,有的自由寬松,有的客戶導(dǎo)向,有的賺錢導(dǎo)向,等等。不過,中國的企業(yè)所宣稱的文化和實際表現(xiàn)出來的文化往往有較大差別,容易讓人迷惑,企業(yè)所宣稱的文化太虛了,根本沒有打算落實。
中國掀起企業(yè)文化熱潮,是受了諸如吉姆·柯林斯的《基業(yè)長青》之類的商業(yè)暢銷書的影響。這些書甫一出版,就使全球商業(yè)界一片嘩然,大家都如獲至寶,慶幸終于有人從歷史的塵埃中尋覓出了百年企業(yè)的制勝法寶,也是其不可復(fù)制的核心競爭力——企業(yè)文化。企業(yè)文化對企業(yè)上下的導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵、調(diào)適功能以及外部輻射功能(即外部形象和品牌塑造),使IBM、通用電氣等公司成為世界一流的企業(yè),屹立百年不倒。由此,商業(yè)界幾乎都一致認(rèn)為企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)管理的重中之重,對企業(yè)發(fā)展起著不可替代的重大作用,企業(yè)文化就是企業(yè)的靈魂。
中國自二十世紀(jì)九十年代開始企業(yè)文化抽風(fēng)運(yùn)動后,經(jīng)過二十幾年的折騰,也結(jié)出了一些碩果,但可悲的是,國內(nèi)大部分中小企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)卻是成績平平,乏善可陳。中國普遍流傳著這樣一句話:“ 小企業(yè)管理靠老板,中等企業(yè)靠制度,大企業(yè)靠文化”,似乎中小企業(yè)只有變成大企業(yè)后才能靠文化進(jìn)行管理,中小企業(yè)只有經(jīng)過多年的探索和積淀才能讓企業(yè)文化真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
這種認(rèn)識顯然是錯誤的,我們只能說大企業(yè)不能僅靠人治進(jìn)行管理了,企業(yè)文化已成為管理大企業(yè)的利器,大企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)可能更加成熟些。那么,中小企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)上不太成功的原因何在呢?是不是他們太稚嫩了,太淺薄了?
事實并非如此。其實真正的原因是, 中小企業(yè)往往欠缺企業(yè)文化建設(shè)的經(jīng)驗,他們把企業(yè)文化搞得過于理想化、脫離實際或跟風(fēng)了,他們不知道企業(yè)文化的來源和根植機(jī)制是怎樣的,他們不知道企業(yè)文化至少是要通過言行一致來塑造的,他們把企業(yè)文化建設(shè)當(dāng)成一種自我宣傳的手段而非真正的文化塑造。
中小企業(yè)欠缺的不止是企業(yè)文化建設(shè)的經(jīng)驗,各方面的管理經(jīng)驗都欠缺,這是企業(yè)成長中的正常現(xiàn)象,但它們可以學(xué)習(xí)。
中小企業(yè)不應(yīng)該缺乏學(xué)習(xí)力。
《基業(yè)長青》宣稱,該書所列舉的企業(yè)之所以能基業(yè)長青,是因為它們都擁有“超越利潤的追求”和“教派般的文化”(柯林斯在其另一部著作《從優(yōu)秀到卓越》中又稱之為“訓(xùn)練有素的文化”),但該書并未深入闡述如何打造這種文化。
所幸組織行為學(xué)大師埃德加·沙因在《組織文化與領(lǐng)導(dǎo)力》一書中給出了答案。
他認(rèn)為企業(yè)文化主要有三個來源:
1、組織創(chuàng)建者的信念、價值觀和假設(shè);
2、團(tuán)隊成員隨著組織的發(fā)展而形成的學(xué)習(xí)經(jīng)歷;
3、新成員和新領(lǐng)導(dǎo)所帶來的新信念、新價值觀和新假設(shè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)文化的創(chuàng)建和根植起著至關(guān)重要的作用。霍尼韋爾公司CEO拉里·博西迪說:“一家公司的文化是由這家公司領(lǐng)導(dǎo)者的行為決定的,領(lǐng)導(dǎo)者所表現(xiàn)和容忍的行為將決定其他人的行為。” 因此,沙因認(rèn)為企業(yè)文化的主要根植機(jī)制如下: (1)領(lǐng)導(dǎo)者定期注意、評估和控制什么;(2)領(lǐng)導(dǎo)者對關(guān)鍵事件和組織危機(jī)如何應(yīng)對;(3)領(lǐng)導(dǎo)者如何分配資源;(4)有意地角色示范、教授和指導(dǎo);(5)領(lǐng)導(dǎo)者如何分配獎勵和職位;(6)領(lǐng)導(dǎo)者如何招聘、選拔、晉升和解雇員工。
這也澄清了一個事實,對企業(yè)文化建設(shè)負(fù)主要責(zé)任的是企業(yè)的老板和管理層,而非人力資源部或其他某一個部門。因此,一個企業(yè)無論是否明確提出了它的企業(yè)文化的具體內(nèi)容,只要它的老板和管理層在履行職責(zé),企業(yè)文化就已不容否認(rèn)的存在了。有什么樣的老板和管理者,就有什么樣的企業(yè)文化。
換句話說,企業(yè)中擁有較大權(quán)力或影響力的人,才是企業(yè)文化的主要建設(shè)者,他們正是運(yùn)用其手中的權(quán)力或影響力來促使員工與之共同塑造某種企業(yè)文化的。企業(yè)文化建設(shè)向來就跟領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力密切相關(guān)。這也是沙因的《組織文化與領(lǐng)導(dǎo)力》所探討的內(nèi)容。
關(guān)于如何建設(shè)企業(yè)文化,可以從兩個角度去思考: 一是企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容,二是企業(yè)文化的根植機(jī)制。我在這里不探討企業(yè)文化建設(shè)流程之類的問題。
上文已經(jīng)提到企業(yè)文化建設(shè)包含四個層次的內(nèi)容, 即物質(zhì)層、行為層、制度層和精神層,其中最核心的是精神層(包括經(jīng)營哲學(xué)、愿景、使命、價值觀等)。精神層的內(nèi)容是最虛的,它必須借助制度層、行為層和物質(zhì)層的建設(shè)來實現(xiàn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須在制定各種制度時充分考慮到如何體現(xiàn)企業(yè)文化精神層的內(nèi)容,必須通過各種行為準(zhǔn)側(cè)來貫徹企業(yè)文化的核心內(nèi)容,必須利用口號、標(biāo)語、刊物等各種媒介來宣傳企業(yè)文化,讓企業(yè)文化深入人心,并切實地貫徹到企業(yè)的日常管理中。
例如很多公司都確立了客戶導(dǎo)向的核心價值觀(即零售行業(yè)常說的“顧客就是上帝”),于是我們就可以通過在銷售制度、人事制度等制度中列入相應(yīng)條款,來打擊一切損害客戶的行為,鼓勵一切有助于我們贏得客戶的行為;在日常決策中堅決杜絕一切會使我們喪失客戶的行為,并制定相應(yīng)的行為準(zhǔn)則來約束和引導(dǎo)員工作出有利于與客戶建立良性關(guān)系的行為,比如要注重商業(yè)禮儀、絕不能與客戶發(fā)生爭執(zhí)、絕不能欺騙客戶等;此外,我們還要在公司內(nèi)通過會議、口號、標(biāo)語、刊物、文件等向員工灌輸我們的企業(yè)文化,并在各種適宜的外部場合向外界宣傳我們的企業(yè)文化,接受外部監(jiān)督。
IBM前CEO郭士納在其自傳《誰說大象不能跳舞》中寫道: IBM創(chuàng)始人老沃森把他為IBM制定的價值觀“總結(jié)成他所謂的‘基本信仰’:精益求精,高品質(zhì)的客戶服務(wù),尊重個人。他將這些信仰制度化,并不僅僅是在所有辦公室中貼滿標(biāo)語就可以了(盡管這些標(biāo)語確實到處都是),信仰還要反映在公司的工資待遇、福利制度、管理制度、員工的教育和培訓(xùn)計劃、營銷以及客戶支持之中。它們應(yīng)該是公司的基本宗旨——極少有公司能夠如此深入地貫徹這些宗旨。”
當(dāng)郭士納被聘請到IBM時,IBM在上述的三項價值觀上甚至做得過于極端了。例如在“尊重個人”方面,郭士納說IBM有一種“‘不’文化”,公司尊重個人的意見,甚至于容忍下屬對上司的指令說“不”,并拒絕執(zhí)行,而不會遭到責(zé)難和懲處。這嚴(yán)重影響了公司的發(fā)展,既定的任務(wù)和指令不能得到執(zhí)行,導(dǎo)致運(yùn)營效率低下,一幫自以為是的聰明人幾乎害死了IBM。郭士納痛感于此,遂以其強(qiáng)勢的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格堅決砸爛了這種文化,為公司確立了新的行為準(zhǔn)則: 力爭取勝、快速執(zhí)行和團(tuán)隊精神。
他將這幾條準(zhǔn)則納入了管理層的領(lǐng)導(dǎo)模式評估以及績效薪酬制度中。不能做到這三條準(zhǔn)則的領(lǐng)導(dǎo)者就不是合格的領(lǐng)導(dǎo)者, 要么降職,要么辭退。為貫徹團(tuán)隊精神,郭士納規(guī)定中高層管理者的一部分獎金將與其所在的子公司或IBM的整體經(jīng)營業(yè)績掛鉤,職位越高,這部分獎金所占比例越大。郭士納通過這種方式迫使管理層不再只關(guān)注自己的“地盤”,而置全公司利益于不顧。為建立執(zhí)行文化,郭士納在IBM大力推行績效管理,引導(dǎo)員工以結(jié)果為導(dǎo)向。
此外,郭士納的裁員活動除了起到削減成本的作用之外,也促使公司上下改變以往的“不”文化,提高了執(zhí)行力度和工作效率。有人稱郭士納為“鐵血宰相”(這是德意志帝國宰相俾斯麥的外號,他以鐵腕統(tǒng)一德國而著稱),而他也確實是一位具有強(qiáng)硬作風(fēng)的老板,是真正的商人,執(zhí)著并務(wù)實地追求企業(yè)的效益,有極強(qiáng)的求勝心理。
郭士納對IBM做的最大的貢獻(xiàn),除了拯救垂死的IBM,為其建立新的業(yè)務(wù)模式,使其健康發(fā)展外,就是以其強(qiáng)勢領(lǐng)導(dǎo)力變革企業(yè)文化了。一家企業(yè)要想長治久安,就必須有健康的內(nèi)核和精神。企圖依靠天才式的領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)基業(yè)長青,是絕對不可靠的,必須要有保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的卓越文化。
沙因列舉的6條企業(yè)文化的主要根植機(jī)制,也很明確地提出了領(lǐng)導(dǎo)者如何使企業(yè)文化扎根于企業(yè)中。現(xiàn)解析如下——
1領(lǐng)導(dǎo)者定期注意、評估和控制什么
假設(shè)A公司的愿景是:“持續(xù)改善人們的工作與生活方式,成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,打造百年企業(yè)”。針對此愿景,領(lǐng)導(dǎo)者在決策、制定制度、處理日常工作、待人接物中,必須注意、評估和控制自己和員工的行為,看是否有利于達(dá)成愿景。
比如領(lǐng)導(dǎo)者的戰(zhàn)略決策和日常決策是否有益于公司長期發(fā)展,而非只為了短期牟利;A公司的制度能否促使整個企業(yè)學(xué)習(xí)、進(jìn)步和創(chuàng)新(打造百年企業(yè),并不是說別的公司用一百年走出來的路,我們也要用一百年走出來,我們要善于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新),保證公司能持續(xù)改善自己的產(chǎn)品和服務(wù)以及管理;領(lǐng)導(dǎo)者在處理日常工作時,是否總能從長遠(yuǎn)和全局考慮,避免短視行為,并善于授權(quán),鼓勵員工積極進(jìn)取,承擔(dān)責(zé)任;領(lǐng)導(dǎo)者在待人接物時,是否總能向員工傳達(dá)我們的雄心、創(chuàng)新訴求和客戶導(dǎo)向,而非安于現(xiàn)狀和只求完成任務(wù);領(lǐng)導(dǎo)者能否通過制度和非制度手段獎勵符合愿景的行為,懲罰偏離或不利于達(dá)成愿景的行為。
2領(lǐng)導(dǎo)者對關(guān)鍵事件和組織危機(jī)如何應(yīng)對(仍以A公司的愿景為例)
關(guān)鍵事件涉及重大決策,如果考慮到A公司的愿景,領(lǐng)導(dǎo)者就必須有長遠(yuǎn)的眼光、敏銳的行業(yè)洞察力、超乎常人的勇氣和抗壓能力。既然是要打造百年企業(yè),成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者作出重大決策時,就必須著眼于長遠(yuǎn),善于抓住有利機(jī)會,加快發(fā)展,同時還要能夠抵御種種有害的誘惑,以免葬送公司前程,或使公司流于平庸。
如何應(yīng)對組織危機(jī),也是考驗A公司是否能夠堅持和實現(xiàn)愿景的機(jī)遇。華為公司總裁任正非常說“華為一直沒有成功,我們一直在成長”,因為華為沒有經(jīng)歷過九死一生和衰弱的市場環(huán)境,還沒有練就順境、逆境都能適應(yīng)的健康體魄,并不敢說能夠基業(yè)長青。組織危機(jī)不僅可以考驗企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出正確戰(zhàn)略決策的能力,同樣也能驗證企業(yè)文化對內(nèi)部危機(jī)或市場變化的適應(yīng)能力。在危機(jī)面前,你們的企業(yè)文化能否發(fā)揮凝聚人心,提高所有員工相互之間的認(rèn)同感,促使大家積極應(yīng)對內(nèi)部危機(jī)或市場變化的作用,將關(guān)乎企業(yè)存亡。經(jīng)歷過重大危機(jī)考驗的企業(yè)文化,具有極強(qiáng)的生命力。
3領(lǐng)導(dǎo)者如何分配資源
許多高科技企業(yè)整天大喊客戶導(dǎo)向、技術(shù)驅(qū)動、不斷創(chuàng)新之類的口號,發(fā)展很多年了都不能算是高科技企業(yè),仍然是生產(chǎn)型企業(yè),是什么原因呢? 因為你雖然大喊客戶導(dǎo)向,公司的產(chǎn)品開發(fā)卻與市場脫節(jié),技術(shù)部門不懂市場,市場部門不懂技術(shù),兩者沒有實現(xiàn)很好的配合或整合。你說自己是技術(shù)驅(qū)動,但技術(shù)部門的人才占比很小,素質(zhì)很低,且研發(fā)費(fèi)用占比也很低,這能叫技術(shù)驅(qū)動嗎?你說要不斷創(chuàng)新,但企業(yè)不為創(chuàng)新投入人力、物力和資金,卻熱火朝天地模仿別人的產(chǎn)品、服務(wù)和管理,這能實現(xiàn)不斷創(chuàng)新嗎?
4有意地角色示范、教授和指導(dǎo)
毋庸置疑,領(lǐng)導(dǎo)者有意地角色示范、教授和指導(dǎo)對引導(dǎo)員工一起建設(shè)企業(yè)文化具有極其重要的作用。上文已經(jīng)提到,中國企業(yè)文化建設(shè)出現(xiàn)問題,有一個很重要的原因: 言行不一。沙因認(rèn)為,在企業(yè)里,不僅是領(lǐng)導(dǎo)者所制定的制度會對企業(yè)文化的形成起著至關(guān)重要的作用,領(lǐng)導(dǎo)者的一言一行都對企業(yè)文化影響巨大。從另一個角度講,領(lǐng)導(dǎo)者的言行甚至比制度更關(guān)鍵,因為領(lǐng)導(dǎo)者有時候會去破壞制度。他們破壞制度跟員工破壞制度的性質(zhì)就大為不同了,這往往就是在踐踏企業(yè)文化。
我們經(jīng)常會看到,某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者說一套做一套,嘴里天天喊著我們企業(yè)的什么價值觀、什么行為準(zhǔn)則、什么經(jīng)營理念,卻往往做一些跟自己說的完全背道而馳的事情。領(lǐng)導(dǎo)者的模范帶頭作用非常重要,領(lǐng)導(dǎo)者言行不一將使員工的思想混亂,進(jìn)而也跟隨領(lǐng)導(dǎo)者一起踐踏我們的企業(yè)文化。許多企業(yè)其實有兩種文化:一種是對內(nèi)對外宣稱的文化(顯性文化或顯文化),一種是實際踐行的文化(隱性文化或潛文化)。前者是言,后者是行,兩者是否一致,主要的責(zé)任在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)自覺地用企業(yè)的價值觀、行為準(zhǔn)則等約束自己的言行,有意識地為員工做出表率,教授、指導(dǎo)員工塑造單一的企業(yè)文化。
當(dāng)然,有的企業(yè)認(rèn)為建立兩種企業(yè)文化是他們的經(jīng)營策略,他們就是想要做一套面子工程給大家看,做一套里子工程讓全體員工暗暗地遵行。這就要另當(dāng)別論了。我在這里不討論在一個企業(yè)里建立兩套企業(yè)文化的問題。
5領(lǐng)導(dǎo)者如何分配獎勵和職位
獎勵和職位都是激勵手段,把他們分配給積極踐行我們的企業(yè)文化(價值觀、行為準(zhǔn)則、經(jīng)營理念等)的人們,無疑會促使別人積極地向他們學(xué)習(xí)。沙因說:“如果創(chuàng)建者和領(lǐng)導(dǎo)者正試圖確保他們的價值觀和假設(shè)能夠被員工習(xí)得,那么,他們就必須創(chuàng)建一種與這些假設(shè)相一致的獎勵、晉升和職位體系。盡管信息起初是通過各領(lǐng)導(dǎo)者的日常行為來傳遞的,人們卻會根據(jù)日后那些日常行為是否得到獎勵來對傳遞的信息進(jìn)行評判。”換言之,如果員工做出與企業(yè)文化所倡導(dǎo)的行為卻得不到獎勵的話,員工做出這些行為的熱情就會消退。
管理學(xué)中將激勵分為正激勵和負(fù)激勵。正激勵特指對激勵對象的肯定、承認(rèn)、贊揚(yáng)、獎賞、信任等具有正面意義的激勵藝術(shù);負(fù)激勵特指對激勵對象的否定、約束、冷落、批評、懲罰等具有負(fù)面意義的激勵藝術(shù)。許多企業(yè)只會使用負(fù)激勵來打擊員工做出有違企業(yè)價值觀、行為準(zhǔn)則的行為,卻吝于使用正激勵去引導(dǎo)員工積極捍衛(wèi)我們的企業(yè)文化。殊不知,負(fù)激勵只能防止人們倒退(保證底線),正激勵才是使人們前進(jìn)(達(dá)到更高的要求)的動力。比如你不僅要狠狠打擊浪費(fèi)的人,還要美美地獎勵節(jié)約的人。賞罰并用,才是管理的王道。
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